lunes, 17 de septiembre de 2018

Capítulo 5: análisis de procesos


1.     Análisis de procesos: es la documentación y comprensión detallada de cómo se realiza el trabajo y cómo puede re- diseñarse. Comienza con la identificación de las nuevas oportunidades para mejorar y termina con la implementación del proceso revisado.

2.     Sistema de sugerencias: es un sistema voluntario mediante el cual los empleados envían sus ideas sobre mejoras de los procesos.

3.     Equipo de diseño: consta de personas conocedoras y orienta- das a los equipos, que trabajan en uno o más pasos del proceso, realizan el análisis del proceso y hacen los cambios necesarios.

4.     Sistema de medición: consta de mediciones del desempeño que se establecen para un proceso y los pasos que contienen.

5.     Diagrama de flujos: detalla el flujo de información, clientes, equipo o materiales a través de los distintos pasos de un proceso.

6.     Plano de servicio: es un diagrama de flujo especial de un proceso de servicio que muestra los pasos donde existe un alto grado de contacto con el cliente.

7.     Gráfico de proceso: es una forma organizada de documentar todas las actividades que realiza una persona o un grupo de personas en una estación de trabajo, con un cliente, o al trabajar con ciertos materiales.

8.     Operación: Modifica, crea o agrega algo. 

9.     Transporte: Mueve el objeto de estudio de un lugar a otro 

10.  Inspección: Revisa o verifica algo, pero sin hacerle cambios. 

11.  Retraso: Se presenta cuando el objeto se queda detenido en espera de una acción posterior. 

12.  Almacenamiento: Ocurre cuando algo se guarda para usarse después.

13.  Lista de verificación: es un formulario que se usa para registrar la frecuencia con que se presentan ciertas características del producto o servicio re- lacionadas con el desempeño.

14.  Histograma: es un conteo de frecuen- cia que utiliza datos provenientes de la hoja de verificación para mostrar el perfil y darle forma a la distribución de los datos; puede indicar que algunos puntos de datos son va- lores atípicos o puede haber formas extrañas para la distribución que señalen un sesgo o posiblemente más de un modo o pico en la distribución.

15.  Gráfico de barras: es una serie de barras que representan la frecuencia con la que se presentan las ca- racterísticas de los datos que se miden por medio de un “sí” o un “no”.

16.  Gráfico de Pareto: Cuando los gerentes descubren varios problemas en el proceso que es nece- sario atacar, tienen que decidir cuál de ellos deberán atender primero.